Asistente de Comercialización de Energia Eléctrica
Sinergia Humana - San Salvador, Guazapa
Más de 30 días
Comite Internacional de la Cruz Roja - El Salvador - San Salvador, San Salvador
Ocultaste esta oferta, pulsa Recuperar oferta para verla de nuevo en los listados
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)
• Es responsable de la gestión de la información en la Misión de El Salvador y Guatemala.
• Actúa como la persona de referencia para el protocolo, las reglas de correspondencia, de la seguridad de los documentos, y del uso de las herramientas informáticas estándar.
• Recibe, distribuye y envia toda la correspondencia incluyendo la preparación y recepción del Pouch diplomático.
• Asegura que todos los mensajes electrónicos enviados a la Teambox de la Misión tanto de El Salvador como de Guatemala son compartidos con los empleados/as a los que le concierte el asunto.
• Se asegura de que todos los colaboradores entiendan los desafíos y apliquen las políticas y procedimientos institucionales en la materia.
• Proporciona capacitación y apoyo a los colegas sobre las herramientas informáticas y soporte técnica.
• Apoya a la jefatura en todas las cuestiones de gestión de la información y traducciones español/ingles.
Gestión de la información
• Gestiona el flujo de información, asegurando que el personal lo entienda y aplique las políticas y procedimientos institucionales adecuados.
• Contribuye activamente al desarrollo, implementación y monitoreo de programas/proyectos relacionados a la gestión de la información y participa en los intercambios sobre las nuevas prácticas.
• Gestiona, actualiza y supervisa el uso de las herramientas CICR (SharePoint, IBM Lotus Notes, Shared drives y aplicaciones de Internet)
• Redacta, revisa, edita y finaliza la correspondencia, presentaciones, y otros documentos.
• Informa a los colaboradores sobre los procedimientos, procesos, y nuevas prácticas en relación con la gestión de la información, protocolos escritos y correspondencia, normas sobre las firmas y la protección de documentos, uso y almacenamiento de los archivos y las herramientas CICR.
• Organiza, supervisa o administra las herramientas de trabajo cooperativo (TeamSpace, base de datos locales, shared drives).
Capacitación y apoyo
• Forma a todo nuevo colaborador de la Misión de El Salvador sobre programas/software CICR (briefing inicial de Outlook, Lotus Notes, TeamSpace, Intranet, Share Drives y procedimientos cancillería).
• Organiza sesiones regulares de formación a los colaboradores sobre la gestión de la información, protocolos, correspondencia, normas sobre las firmas y la protección de documentos, uso y almacenamiento de los archivos y las herramientas CICR.
• Se asegura de que los colaboradores conozcan y pongan en práctica las reglas de correspondencia y el protocolo CICR; de ser necesario, propone adaptaciones contextuales; se asegura de que toda la correspondencia protocolar que se emite en la delegación sea validada por el colaborador competente; conoce y hace aplicar las reglas en cuanto a firmas en la delegación.
• Se mantiene actualizado con relación a las herramientas estándares (de mensajería, flujo de la información, Record Manager, Intranet, etc.); se involucra en toda la evolución de las prácticas y de las herramientas, se capacita para favorecer un mejor acompañamiento a los cambios y transmite sus conocimientos.
• Se asegura de que el papel membretado, las tarjetas de visita, los sobres, etc., se produzcan conforme a las normas vigentes en cuanto a la identidad visual.
• Soporte a la Jefatura
• Redacta en español e inglés, la correspondencia protocolar o informal – de manera autónoma – para la firma de la Jefatura que es compartida para la Misión de El Salvador y Guatemala; edita y/o revisa su correspondencia, los informes u otro tipo de documentos;
• Toma las minutas de las reuniones organizadas por la jefatura
• Traduce documentos e informes de español al inglés para la Jefatura y otros departamentos.
• Apoya con la preparación de expedientes sobre temas específicos, eventos y visitas de alto nivel.
• Apoya a los otros departamentos con eventos importantes que cuenten con participación de jefatura.
• Compila y finaliza los documentos de síntesis, informes periódicos (PfR, etc.)
RECEPCIÓN:
• Brinda el acceso a la oficina y da la bienvenida a los visitantes, les proporciona información y los dirige al miembro del personal apropiado; actualiza listas y tablas, números de teléfono, direcciones, información de contacto, etc.
• Responde y redirige las llamadas entrantes y responde las preguntas de las personas que llaman.
• Recibe, distribuye y envía toda la correspondencia incluyendo la preparación y recepción de la Valija Diplomática a MEX.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, dentro o fuera del CICR.
• Título universitario, Licenciatura en Idioma ingles, Relaciones internacionales, Economía, u otras carreras afines.
• Excelentes habilidades de análisis, argumentación y redacción.
• Excelente conocimiento de Microsoft Excel y Power Point y otras herramientas ofimáticas,
Competencias
• Trabajo en equipo.
• Alto sentido de Ética y Manejo de Información Confidencial.
• Experiencia en priorización y manejo de tiempos de entrega en fechas clave.
• Dominio del inglés (como idioma de trabajo).
• Con conocimiento y respeto comprobable a los principios del CICR.
Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.
Lugar de trabajo: San Salvador, El Salvador
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, officer, funcionario, information, informacion
Hace más de 30 días
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Comite Internacional de la Cruz Roja - El Salvador
El trabajo que realiza el Comité Internacional de la Cruz Roja, se basa en lo estipulado en los Convenciones de Ginebra de 1949, sus protocolos adicionales, estatutos - y en aquellos del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja - y las resoluciones de las Conferencias Internacionales de la Cruz Roja y Media Luna Roja. El CICR es una organización independiente, neutral que asegura la protección humanitaria y brinda asistencia a las vícticmas de conflictos armados y otras situ...
El trabajo que realiza el Comité Internacional de la Cruz Roja, se basa en lo estipulado en los Convenciones de Ginebra de 1949, sus protocolos adicionales, estatutos - y en aquellos del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja - y las resoluciones de las Conferencias Internacionales de la Cruz Roja y Media Luna Roja. El CICR es una organización independiente, neutral que asegura la protección humanitaria y brinda asistencia a las vícticmas de conflictos armados y otras situaciones de violencia. Participa en la respuesta a emergencias y al mismo tiempo promueve el respeto por ley humanitaria internacional y su implementación en las leyes locales.
Durante los años del conflicto armado en El Salvador, el CICR tuvo presencia permanente hasta que se firmaron los Acuerdos de Paz. En el año 2012, reestableció su presencia en el país desarrollando sus actividades humanitarias en diferentes ámbitos.
Ofertas similares
Sinergia Humana - San Salvador, Guazapa
El proposito de esta posición es realizar análisis del mercado eléctrico nacional y regional para identificar...
Más de 30 días
Kaeser Compresores - San Salvador, Apopa
Responsable de implementar, ejecutar y monitorear5 todos los aspectos legales y empresariales relacionados a Seguridad...
Hace 4 días
INVERSIONES CALMA, S.A. DE C.V. - San Salvador, San Salvador
En Didelco deseamos contratar: Asistente de facturación para la zona Tiendona. Requisitos: -1 Año de experiencia...
Hace 5 días
Parques y Jardines de Cuscatlan El Salvador - San Salvador, San Salvador
Descripción del Puesto: Estamos buscando un Jefe de Asistencia altamente motivado y dinámico, con experiencia probada...
Hace 40 minutos
Importante empresa del sector agroindustrial - San Salvador, San Salvador
Requisitos: -Estudiante de 4to. Año de Licenciatura en arquitectura o diseño gráfico, -Experiencia deseable, -Alto...
Hace 7 días
DISTRIBUIDORA DEL CARIBE DE EL SALVADOR SA DE CV - San Salvador, San Salvador
Bucamos Profesional Graduado o egresado de Licenciatura en Quimica y Farmacia indispensable para el siguiente puesto:...
Ayer
Rowalt pharmaceutical - San Salvador, San Salvador
Excelentes relaciones interpersonales, con buen sentido de responsabilidad, sin compromisos de horario, con sentido de...
Más de 30 días
Trilog S.A. de C.V. - La Libertad, Antiguo Cuscatlán
Valoraciones: • Estudiante universitario deseable en Logística, relaciones y negocios internacionales • Inglés basico...
Hace 2 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Realizar una correcta gestión de los servicios a los que te suscribas.
Legitimación
Ejecución de un contrato, consentimiento, interés legítimo y cumplimiento de una obligación legal.
Destinatarios
Podrán acceder a tus datos los prestadores de servicios de DGNET Ltd, incluyendo otras empresas de su grupo. Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET Ltd, registrada en Escocia n°189977, con domicilio en 26 Frederick Street, Edimburgo, EH2 2JR, Reino Unido y teléfono de contacto: +44 131 473 1049.
Finalidad
Realizar una correcta gestión de los servicios a los que te suscribas.
Legitimación
Ejecución de un contrato, consentimiento, interés legítimo y cumplimiento de una obligación legal.
Destinatarios
Podrán acceder a tus datos los prestadores de servicios de DGNET Ltd, incluyendo otras empresas de su grupo. Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Asistente y Oficial de la Gestion de Informacion
San Salvador, San Salvador
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET Ltd, registrada en Escocia n°189977, con domicilio en 26 Frederick Street, Edimburgo, EH2 2JR, Reino Unido y teléfono de contacto: +44 131 473 1049.
Finalidad
Realizar una correcta gestión de los servicios a los que te suscribas.
Legitimación
Ejecución de un contrato, consentimiento, interés legítimo y cumplimiento de una obligación legal.
Destinatarios
Podrán acceder a tus datos los prestadores de servicios de DGNET Ltd, incluyendo otras empresas de su grupo. Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Al hacer clic en reportar, aceptas las Condiciones legales y la Política de privacidad de Computrabajo para crear una cuenta, aplicar a vacantes de empleo, contactar con potenciales empleadores y recibir comunicaciones, entre otros servicios. Ver detalle legal
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET Ltd, registrada en Escocia n°189977, con domicilio en 26 Frederick Street, Edimburgo, EH2 2JR, Reino Unido y teléfono de contacto: +44 131 473 1049.
Finalidad
Realizar una correcta gestión de los servicios a los que te suscribas.
Legitimación
Ejecución de un contrato, consentimiento, interés legítimo y cumplimiento de una obligación legal.
Destinatarios
Podrán acceder a tus datos los prestadores de servicios de DGNET Ltd, incluyendo otras empresas de su grupo. Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Para denuncias como la tuya recomendamos que dejes una valoración en la página de la empresa para que otras personas conozcan tu experiencia.Esta es la mejor forma de que la denuncia llegue a la empresa y sea de utilidad.