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  • Descripción

  • Descripción del puesto: La asistente administrativa es responsable de proporcionar apoyo en los procesos administrativos de las diferentes áreas de Start Oficinas para llevar un adecuado control y seguimiento de todos los servicios. Deberá siempre proveer una excelente relación con los miembros, visitas y proveedores de Start Oficinas.

    Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Otras funciones pueden ser asignadas por el equipo gerencial.

    • Recibir a los miembros y potenciales clientes con un excelente servicio, mediante una comunicación efectiva, clara y profesional.

    • Recibir y transferir llamadas, mensajes y correos de nuestros miembros para comunicarlo a tiempo y con claridad.

    • Gestionar la correspondencia de los miembros, entregándola de forma oportuna y organizando los envíos de mensajería.

    • Llevar el control de los distintos servicios que ofrece Start Oficinas.

    • Recibir llamadas y hacer llamadas a clientes potenciales para ofrecer nuestros servicios y darle seguimiento a las cotizaciones enviadas.

    • Elaborar un estudio mensual de la competencia de Start Oficinas y presentar el informe el primer día hábil de cada mes.

    • Monitorear y controlar los materiales de la oficina asegurando el buen funcionamiento de todos los equipos.

    • Apoyar con la elaboración de cotizaciones, programación de citas y elaboración de reportes de seguimiento.

    • Supervisar activamente las actividades del personal de limpieza y seguridad para asegurar la satisfacción de los miembros de Start Oficinas.

    • Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.

    • Proporcionar un modelo de conducta genuino, amable, oportuno, preciso y centrado en el cliente.

    • Mantener una imagen limpia y profesional en todo momento.

    • Hacer órdenes de compra de insumos de limpieza y papelería.

    • Ordenar el archivo de libros de compras al menos una vez al mes.

    • Recibir las facturas de proveedores y entregar cheques de manera oportuna.

    • Controlar el inventario de los insumos de papelería y limpieza.

    • Facturar y recibir los pagos de los miembros a tiempo, llevando un control claro y preciso todos los meses.

    • Ingresar la facturación a Softland Exactus.

    • Ingresar los pagos de nuestros miembros a Softland Exactus.

    • Elaborar remesas y reservar cheques.

    • Ordenar el archivo de libros de venta al menos una vez al mes.

    • Apoyar con el ordenamiento de varios archivos.

    • Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • 2 años de experiencia
  • Idiomas: Inglés
  • Edad: A partir de 28 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativa – Front Desk

  • San Salvador, San Salvador

  • Empresa

    INVERSIONES SAN FELIPE, S.A. DE C.V. - START OFICINAS
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    375,00 US$ (Neto mensual)

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