Asistente Administrativa San MiguelSan Miguel

350,00 US$ (Neto mensual) San Miguel, San Miguel 4 diciembre

Asociación Salvadoreña Pro Salud Rural

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  • Descripción

    Apoyar a la coordinación en administrar y monitorear los recursos y procesos administrativos de la clínica, además de atender y llevar registro de las operaciones financieras de la unidad, de acuerdo a Manual de control interno.
    - Elaboración de facturas de servicios y ventas diarias realizadas.
    - Elaborar en línea el informe diario de ventas y reportarlo a Contadora .
    - Enviar el respaldo físico a contadora de del reporte diario de ventas
    - Control y seguimiento de cuentas por cobrar de la unidad de San Miguel.
    - Elaborar solicitudes de suministros de papelería y limpieza según necesidades.
    - Ejecutar control de los suministros de papelería y limpieza según necesidades.
    - Ejecutar control de limpieza y mantenimiento de las instalaciones.
    - Realizar control de procedimientos, cirugías y transporte pagado y pendientes de realizar.
    - Elaboración de solicitudes de cheques para pagos y realizar el envío a la administración del programa.
    - Preparar, enviar y recibir correspondencia a oficina central del programa (anexar a cada correspondencia una hoja de remisión y el libro de correspondencia)
    - Mantener de forma ordenada y limpia la documentación administrativa contable de PROSAVI San Miguel
    - Monitorear el control de inventario de insumos de óptica y su recepción.
    - Llevar el control de inventario y seguimiento por fecha de vencimiento de medicamentos en sala de venta. (no se encuentra en funcionamiento valorar si debe de quitarse y dejarse)
    - Reportar inmediatamente a la contadora de cualquiera anormalidad de los controles de inventarios
    - Administrar, controlar y documentar ingresos y salidas de caja chica, según Manual de control interno.
    - Liquidar el fondo de caja chica, según Manual de control interno.
    - Gestionar reembolsos de caja chica de acuerdo a las necesidades institucionales y Manual de control interno.
    - Remesar en el banco los ingresos de ventas diarias y notificar sobre el depósito telefónicamente a contadora

  • Fecha de Contratación: 02/02/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: A partir de 23 años
  • Licencias de conducir: automóviles / carros
  • Disponibilidad de Viajar: Si
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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