Asistente Administrativo contable

Interinato

800,00 US$ (Neto mensual) Chiltiupán, La Libertad 3 enero

CLAC

  • Descripción

    **La posición es temporal por 5 meses por cobertura de maternidad**

    Requisitos para aplicar:
    *Graduado Universitario en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad u otros afines.
    *4 años de experiencia en posiciones similares como asistente administrativa contable.
    *Preferentemente haber laborado en organizaciones o asociaciones con enfoque social.
    *Conocimiento de procesos administrativos y contables que se realizan en una organización.
    *Conocimiento básico de la normativa contable y gestiones con instituciones gubernamentales que regulan asociaciones y ongs.
    *Excelente habilidad de redacción y ortografía.
    *Paquetería Office a nivel avanzado: Excel avanzado
    *Manejo de herramientas virtuales de comunicación: GoToMeeting, Skype
    *Deseable conocimiento sobre el Comercio Justo.

    Objetivo Estratégico: Dar seguimiento efectivo a las actividades vinculadas con los procesos administrativos de la organización, con el objetivo de que se garantice la disponibilidad de los recursos materiales y económicos para el desarrollo eficiente de las operaciones.

    Funciones:
    1. Apoyar en la gestión de procesos administrativos y contables que sean delegados, asegurando que se cumpla con lo establecido en los manuales y/ o políticas de la organización. • Control y seguimiento a facturación de cuentas por cobrar a Fairtrade International y a las National Fairtrade Organizations (NFOs).
    2. Dar seguimiento por correo electrónico cada 3 meses al personal de CLAC, así como a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y/o Coordinadoras Nacionales (CN) que han recibido fondos para actividades para el envío de la documentación física a la sede en El Salvador.
    3 Realizar la gestión administrativa de liquidaciones del personal cuyo pago se realiza con fondos CORE y de proyectos. • Revisar los comprobantes físicos de las liquidaciones de gastos de movilizaciones y viajes que el personal envía a la sede de forma trimestral. • Confirmación de la recepción de documentación física y digital, compartiendo observaciones a la documentación enviada en caso de que aplique.
    • Compartir con contabilidad la información de comprobantes recibidos del personal que pertenece a proyectos, para su debida gestión administrativo contable. • Archivar la documentación en los expedientes de cada colaborador(a) según el caso. • Elaborar un reporte trimestral de seguimiento a la recepción de
    documentación física recibida para ser presentado a la Coordinación Administrativa.
    4 Realizar la gestión de las liquidaciones de fondos que provengan de las CNs y/o OPPs cuyo pago se realiza con fondos CORE. • Revisar la información relacionada con los convenios firmados entre las CN y
    CLAC. • Elaborar un reporte trimestral de seguimiento a la recepción de documentación física recibida para ser presentado a la Coordinación Administrativa
    5 Gestionar de manera eficiente los expedientes de Contratos y Convenios firmados con OPPs y CNs relacionados con fondos CORE. • Responsable de la creación y mantenimiento de los expedientes a cargo.
    • Seguimiento con contador(a) general de los expedientes de OPPs y CNs que son financiados con fondos de proyectos.
    6 Elaborar reporte mensual de seguimiento a las cuentas por cobrar (empleados/as, coordinadoras nacionales, préstamos entre agencias y/o proyectos, etc.) de la Organización, compartiéndolo con el equipo contable.
    7 Elaborar reportes mensuales del uso de la tarjeta de crédito asignada a la coordinación administrativa, llevando a cabo pagos a través de esta cuando sea delegado por su líder inmediato(a).
    8 Centralizar la información correspondiente a manuales, políticas y procedimientos relacionados con el quehacer administrativo de la organización.
    9 Brindar orientación al personal de nuevo ingreso y a las partes interesadas respecto a los procesos de gestión administrativa y contable de la organización.
    10 Elaborar las actas de entrega y descargo de equipos y/o materiales (computador, cámaras, tablet, electrónico, audiovisual, de uso, material de cataciones, etc.) que son asignados al personal de acuerdo con las solicitudes recibidas.
    11 Brindar apoyo en los temas relacionados con el mantenimiento general y servicios básicos de la oficina.
  • Fecha de Contratación: 03/03/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 2
  • Idiomas: Inglés
  • Edad: entre 18 y 55 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Contabilidad, Administración
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Ofertas similares

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

5 febrero

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 310,00 US$ (Neto mensual)

21 febrero

Elite Brands SA de CV
34 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

- La Libertad, Antiguo Cuscatlán

Por Horas - Contrato por tiempo indefinido - 550,00 US$ (Neto mensual)

21 febrero

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo contable

  • Empresa

    CLAC

  • Localización

    Chiltiupán, La Libertad

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    800,00 US$ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV

Búsquedas relacionadas