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1. Llevar el registro y clasificación de correspondencia recibida y despachada.
2. Atender a los visitantes tanto externos como internos.
3. Organizar y mantener actualizado y ordenado el archivo a su cargo.
4. Elaborar requisiciones y control de material de oficina que se utiliza.
5. Asegurar que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
6. Fomentar la cooperación y calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.
7. Manejar archivos confidenciales de su superior.
8. Realizar todo el apoyo administrativo y logistico del Director.
9. Atender, trasferir, tomar nota e informar a quien corresponda llamadas a usuarios internos y externos.
10. Digitar notas, memorandos o informes.
11. Organizar y llevar el control de la agenda de él (la) Director (a) y velar por su cumplimiento.
12. Coordinar las misiones oficiales de él (la) Director (a).
13. Dar seguimiento de la Agenda, una vez el Director (a) se encuentre en viaje.
14. Realizar otras tareas afines o complementarias.
15. Trabajo de la mano con la Gerencia Administrativa y todo lo que este delegue. (Procedimientos administrativos generales)
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, zona, area
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Acerca de BE UNO DEFENSE EL SALVADOR, S.A. DE C.V.
BE-1 Defense El Salvador, contribuirá con soluciones tecnológicas, capacitaciones y asesoramiento técnicos de la mas alta calidad, con un alto grado de profesionalismo y experiencia que nos ha caracterizado en Europa y Latinoamérica desde el año 2007, por lo que buscamos que seas parte de esta familia.
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